TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ XÁC LẬP QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ

Nộp hồ sơ • Nhập liệu • Theo dõi tiến trình hồ sơ • Quản trị đơn

Số lượng: 01  |  Làm việc tại Hà Nội  |  Hạn ứng tuyển: 10/07/2026

ELITE LAW FIRM cần tìm kiếm một Chuyên viên hỗ trợ nghiệp vụ xác lập quyền Sở hữu trí tuệ (SHTT) có tính cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi áp dụng sự hiệu quả vào công việc và yêu thích công việc soạn thảo hồ sơ. Vị trí này giữ vai trò quan trọng trong việc bảo đảm hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, nộp đúng hạn, cập nhật đầy đủ trên phần mềm quản trị đơn trên phần mềm độc quyền CONSHACLO do ELITE Law Firm viết (“phần mềm CONSHACLO”) và lưu trữ hồ sơ khoa học. Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản theo quy trình của ELITE Law Firm (ELITE LF).

1. Về ELITE LAW FIRM

ELITE LAW FIRM là công ty luật thành lập năm 2013 chuyên sâu về sở hữu trí tuệ và pháp luật kinh doanh tại Việt Nam. ELITE cung cấp dịch vụ đăng ký, quản lý, bảo vệ và thực thi quyền SHTT cho doanh nghiệp Việt Nam, khách hàng quốc tế và nhiều tập đoàn đa quốc gia, tư vấn luật kinh doanh cho doanh nghiệp.

Website: lawfirmelite.com | Văn phòng: Tầng 23, Center Building Hapulico Complex, số 85 Vũ Trọng Phụng, phường Thanh Xuân, Hà Nội | Tel: (+84-24) 3 7373051 / 0988.746.527 | info@lawfirmelite.com

2. Mô tả công việc

1. Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra hình thức và hoàn thiện hồ sơ nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, quyền tác giả, quyền liên quan, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế và các thủ tục sau đăng ký.
2. Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến hoặc hồ sơ giấy tại Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Bản quyền tác giả và các cơ quan liên quan.
3. Quét (scan) tài liệu, đặt tên, phân loại và lưu trữ công văn, quyết định, văn bằng, upload/ tải tài liệu vào phần mềm CONSHACLO, lưu tài liệu khách hàng theo đúng quy trình của ELITE LF.
4. Nhập liệu, cập nhật tiến trình, deadline, phí, tài liệu và trạng thái hồ sơ trên phần mềm CONSHACLO.
5. Đối chiếu các thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, số đơn, ngày nộp, nhóm sản phẩm/dịch vụ và thời hạn xử lý.
6. Chuẩn bị thư báo cáo nộp đơn (filing report), thông báo tình trạng hồ sơ (status report) và các thư thông báo theo biểu mẫu đã được duyệt.
7. Theo dõi lịch nộp, lịch nhận kết quả, thời hạn phản hồi; chủ động báo cáo khi có thiếu sót hoặc nguy cơ bị chậm thời hạn (deadline).
8. Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu, checklist và ứng dụng AI vào các công việc lặp lại dưới sự hướng dẫn của team chuyên môn.
9. Thực hiện các công việc khác theo phân công của ELITE LF.

3. Ứng viên phù hợp cần tuyển

1. Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học; ưu tiên các ngành Luật, Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
2. Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ, dữ liệu, hành chính pháp lý hoặc tại tổ chức đại diện SHTT.
3. Có tính cẩn thận, kiên nhẫn, có khả năng tập trung và kiểm tra chi tiết; tôn trọng quy trình và thời hạn quy định (deadline).
4. Sử dụng tốt phần mềm Microsoft Word, Excel, Outlook; có khả năng học nhanh phần mềm quản trị hồ sơ.
5. Tiếng Anh ở mức đọc hiểu thông tin, email và tài liệu cơ bản là một lợi thế.
6. Có tinh thần hỗ trợ, chủ động, giữ bảo mật và phù hợp với 06 giá trị cốt lõi của ELITE: Chính trực – Thấu cảm – Trách nhiệm – Cẩn thận – Quyết tâm vượt khó – Học hỏi và Sáng tạo.

4. Điều bạn nhận được tại ELITE

✓ Thu nhập thỏa thuận theo khả năng; thưởng tháng 13, thưởng theo doanh thu và hiệu quả công việc.

✓ Được đào tạo trực tiếp, cụ thể về quy trình hồ sơ đơn dăng ký bảo hộ quyền SHTT, kiểm soát deadline, quản trị dữ liệu và cách sử dụng phần mềm CONSHACLO.

✓ Có lộ trình phát triển từ chuyên viên hỗ trợ nghiệp vụ lên Case Coordinator/IP Operations Executive hoặc Chuyên viên SHTT, Người đại diện SHCN, chuyên gia về SHTT.

✓ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái, ổn định, tôn trọng sự cẩn thận và tinh thần trách nhiệm.

✓ Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, quà lễ/sinh nhật, du lịch và hoạt động ELITE Team.

5. Thời gian và địa điểm làm việc

Thời gian: 08:00–17:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật.

Địa điểm: Tầng 23, Center Building Hapulico Complex, số 85 Vũ Trọng Phụng, phường Thanh Xuân, Hà Nội.

6. Hồ sơ ứng tuyển

• CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nêu rõ kinh nghiệm liên quan đến hồ sơ, dữ liệu hoặc công việc hành chính – pháp lý (nếu có);
• Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm và các chứng chỉ liên quan (nếu có);
• Thông tin liên hệ và thời điểm có thể bắt đầu công việc.

Gửi hồ sơ về: info@lawfirmelite.com Tiêu đề email: [ỨNG TUYỂN HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ SHTT] – Họ và tên Hạn nộp hồ sơ: 10/07/2026 – ELITE ưu tiên phỏng vấn sớm đối với hồ sơ phù hợp.

7. Quy trình tuyển dụng

1)Sàng lọc hồ sơ  →  2)Bài kiểm tra sự kỹ năng yêu cầu  →  3)Phỏng vấn  → 4)Thông báo kết quả