THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI VIỆT NAM NĂM 2026

Nội dung bài viết

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu năm 2026

Với mục đích đăng ký nhãn hiệu thành công và nhanh chóng chúng tôi xin giới thiệu và chia sẻ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tới Quý khách hàng như sau:

1. Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu phải là những dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Ví dụ:

Một số nhãn hiệu ELITE Law Firm đã đăng ký bảo hộ thành công cho khách hàng.

2. Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam để ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp nhãn hiệu cho chủ sở hữu nhãn hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Đăng ký nhãn hiệu trở nên đặc biệt cần thiết trong bối cảnh thị trường đang cạnh tranh rất khốc liệt. Đăng ký nhãn hiệu sẽ tạo lập lợi thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời cũng bảo vệ sản phẩm khỏi những hành vi xâm phạm, “đánh cắp” thương hiệu.

3. Ai có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu?

Theo quy định tại Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung, các tổ chức, cá nhân sau đây có quyền đăng ký nhãn hiệu, bao gồm:

Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hoá do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.
Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường
Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể
Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hoá, dịch vụ
Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có quyền cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu

4. Vì sao phải đăng ký nhãn hiệu?

Thứ nhất, Nhãn hiệu chỉ được pháp luật công nhận quyền sở hữu hợp pháp và bảo hộ trên cơ sở đăng ký tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Việc đăng ký tạo cho doanh nghiệp quyền pháp lý độc quyền sở hữu đối với nhãn hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Nắm trong tay quyền sở hữu độc quyền đối với nhãn hiệu là chủ sở hữu nhãn hiệu có công cụ pháp lý để ngăn cấm việc sao chép, xâm phạm từ các đối thủ cạnh tranh. Do đó, Doanh nghiệp cần nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo hộ nhãn hiệu của mình để tiến hành tự bảo vệ nhãn hiệu của mình sớm nhất có thể.
Thứ hai, việc đăng ký nhãn hiệu là công cụ marketing hữu hiệu để cạnh tranh trên thị trường. Sản phẩm mang nhãn hiệu đã được đăng ký có lợi thế lớn trong việc cạnh tranh với các sản phẩm khác. Lý do là, khi mang nhãn hiệu, sản phẩm đó sẽ dễ tiếp cận với người tiêu dùng hơn vì nó có tính đặc trưng thông qua nhãn hiệu và có thể phân biệt với hàng hoá/ dịch vụ khác.
Thứ ba, đăng ký nhãn hiệu tạo ra nguồn thu nhập cho chủ sở hữu. Với Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong tay, chủ sở hữu có toàn quyền sử dụng nhãn hiệu của mình: nhượng quyền, sử dụng, li-xăng, chuyển nhượng, …

5. Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc
Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

6. Các loại nhãn hiệu được pháp luật bảo hộ

Nhãn hiệu thông thường: bao gồm nhãn hiệu sản phẩm và nhãn hiệu dịch vụ, được sử dụng để phân biệt sản phẩm, dịch vụ của các cá nhân, tổ chức khác nhau.
Nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hoá, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.
Nhãn hiệu chứng nhận là nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hoá, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.

7. Dấu hiệu nào không được đăng ký nhãn hiệu?

Các dấu hiệu sau đây không được bảo hộ nhãn hiệu:

Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với hình quốc kỳ, quốc huy của các nước;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận;
Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ

8. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu như thế nào?

Bước 1: Thiết kế và lựa chọn nhãn hiệu muốn đăng ký

Quá trình đầu tiên trong việc đăng ký nhãn hiệu là lựa chọn nhãn hiệu bạn muốn tiến hành bảo hộ. Khi thiết kế, lựa chọn nhãn hiệu, Quý khách hàng cần lưu ý rằng nhãn hiệu phải đảm bảo những điều kiện sau:

Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc
Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Bước 2: Đánh giá sơ bộ khả năng đăng ký của nhãn hiệu

Sau khi đã thiết kế và lựa chọn nhãn hiệu đăng ký, Quý khách hàng cần tiến hành đánh giá sơ bộ khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn chính thức để đăng ký nhãn hiệu.

ELITE sẵn sàng hỗ trợ trong việc tư vấn, đánh giá sơ bộ khả năng đăng ký nhãn hiệu MIỄN PHÍ cho Quý khách hàng nếu được yêu cầu.

Bước 3: Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu

Việc tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu là không bắt buộc nhưng là cần thiết để đánh giá được khả năng đăng ký thành công nhãn hiệu nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí cho Quý khách hàng. Nếu được yêu cầu, ELITE sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong việc tra cứu, đánh giá khả năng đăng ký trước khi nộp đơn.

Bước 4: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi đã tiến hành thủ tục tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu, khách hàng sẽ tiến hành thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan chức năng để nhận được ngày ưu tiên sớm nhất.

Bước 5: Thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, đơn sẽ trải qua các giai đoạn như sau:

Thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn
Công bố đơn: 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ
Phản đối đơn: 03 tháng kể từ ngày công bố đơn
Thẩm định nội dung: 05 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 6: Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Trong quá trình thẩm định đơn tại Bước 5, trường hợp nhãn hiệu đăng ký không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;

Trường hợp nhãn hiệu đăng ký đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Lưu ý: Trên thực tế, Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài từ 09-10 tháng do tình trạng quá tải đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 7: Theo dõi tình trạng hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Quý Khách hàng lưu ý, để Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được gia hạn hiệu lực, trong vòng 06 tháng trước ngày hết hiệu lực, chủ sở hữu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

ELITE theo dõi, hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký Nhãn hiệu và thông báo thời hạn gia hạn hiệu lực văn bằng của Khách hàng.

9. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những tài liệu gì?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
Mẫu nhãn hiệu giống nhau (không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm in trên tờ khai);
Giấy uỷ quyền của Chủ đơn cho Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp (theo mẫu) nếu nộp qua đại diện như ELITE;
Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có);
Biên lai đóng phí nộp đơn.

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu

TẢI MẪU TỜ KHAI

10. Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các địa điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ sau đây:

Địa điểm	Cơ quan tiếp nhận	Địa chỉ	Điện thoại
Hà Nội	Cục Sở hữu trí tuệ	Số 384–386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, Hà Nội	(024) 3858 3069
TP. Hồ Chí Minh	Văn phòng Đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh	Tầng 8, số 1196 đường 3 Tháng 2, phường Bình Thới, TP. Hồ Chí Minh	(028) 3920 8485
Đà Nẵng	Văn phòng Đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng	Số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng	(0236) 388 9955

Lưu ý: Ngoài hình thức nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, người nộp đơn cũng có thể nộp đơn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định

11. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Quý Khách hàng lưu ý, để Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được gia hạn hiệu lực, trong vòng 06 tháng trước ngày hết hiệu lực, chủ sở hữu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Đơn yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

12. Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Chi phí đăng ký nhãn hiệu, bao gồm:

Lệ phí (phí chính thức) nộp cho Cục sở hữu trí tuệ;
Phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu.

Để được tư vấn phương án đăng ký phù hợp và nhận báo phí chi tiết theo số lượng nhóm, sản phẩm/dịch vụ và phạm vi bảo hộ, vui lòng liên hệ với ELITE LAW FIRM. Chúng tôi sẽ gửi báo giá và tư vấn sơ bộ hoàn toàn miễn phí.

LIÊN HỆ NGAY

13. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại ELITE LAW FIRM

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, ELITE LAW FIRM đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng trong và ngoài nước trong việc đăng ký, bảo hộ, khai thác và xử lý xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu tại Việt Nam. Đội ngũ Luật sư và Chuyên gia SHTT của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách từ khâu tư vấn, tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ đến đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác như Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản cùng hơn 150 quốc gia thông qua Hệ thống Madrid.

ELITE LAW FIRM tự hào là đối tác pháp lý của nhiều thương hiệu uy tín trong nước và quốc tế, bao gồm các doanh nghiệp thuộc danh sách Fortune 500 như LG Corp., LG Electronics, LG Household & Healthcare, The Face Shop, The Wonderful Company, Accor Group, Smilegate, M&K Holdings, TokyoLife, PETROVIETNAM và nhiều doanh nghiệp khác. Kinh nghiệm thực tiễn từ hàng nghìn hồ sơ đăng ký và xử lý tranh chấp nhãn hiệu giúp chúng tôi đưa ra giải pháp hiệu quả, tối ưu thời gian và chi phí cho khách hàng.

14. Các bước tư vấn đăng ký nhãn hiệu của ELITE LAW FIRM

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ban đầu

Khách hàng cung cấp thông tin về nhãn hiệu, sản phẩm/dịch vụ và mục đích đăng ký. Chúng tôi sẽ tư vấn phương án đăng ký phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển thương hiệu.

Bước 2. Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ

Tiến hành tra cứu nhãn hiệu, đánh giá khả năng đăng ký, xác định các rủi ro pháp lý và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp đơn.

Bước 3. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, phân nhóm hàng hóa/dịch vụ theo đúng quy định và đại diện khách hàng nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4. Theo dõi đơn và xử lý các vấn đề phát sinh

Theo dõi toàn bộ quá trình thẩm định, thường xuyên cập nhật tình trạng đơn cho khách hàng và kịp thời xử lý các thông báo, yêu cầu sửa đổi hoặc phản hồi từ Cục Sở hữu trí tuệ (nếu có).

Bước 5. Quản lý hồ sơ bằng hệ thống phần mềm chuyên dụng

Toàn bộ hồ sơ và dữ liệu khách hàng được quản lý trên phần mềm chuyên nghiệp, giúp bảo mật thông tin, theo dõi tiến độ và hạn chế rủi ro trong quá trình xử lý.

Bước 6. Bàn giao kết quả và hỗ trợ sau đăng ký

Sau khi nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, chúng tôi bàn giao đầy đủ văn bằng bảo hộ, đồng thời tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc gia hạn, ghi nhận thay đổi, chuyển nhượng, cấp phép sử dụng và xử lý các hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu khi có nhu cầu.

15. Cam kết của ELITE Law Firm

Đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, luôn đặt sự hài lòng cao nhất lên hàng đầu với triết lý cốt lõi của chúng tôi: Chính trực – Thấu cảm – Trách nhiệm – Cẩn thận – Quyết tâm – Học hỏi.
Ứng dụng phần mềm hiện đại, thông minh nhất để quản trị hồ sơ an toàn, bảo mật và hiệu quả.
Luôn cập nhật thông tin thường xuyên, nhanh chóng và kịp thời đến trạng thái hồ sơ cho bạn.
Cam kết bồi thường rủi ro đến 500 triệu đồng cho mỗi vụ việc.
Hoàn phí dịch vụ nếu bạn không hài lòng với dịch vụ của chúng tôi.

Mọi thông tin cần thiết liên quan đến Thủ tục đăng ký nhãn hiệu, khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật ELITE (ELITE LAW FIRM).

️️	Địa chỉ: Tầng 23, Tòa nhà Center Building Hapulico Complex, Số 01 Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội
	Hotline: 0988.746.527 \| ĐT: 024-37373051
	Email: info@lawfirmelite.com